Small Business Digital Organizer

その紙とExcel、そろそろ「探さなくていい形」にしませんか。

小さな会社のデジタル整理屋です。高額なシステムを入れる前に、いま使っている紙・Excel・写真・フォルダを、あとから探せて、無理なく続けられる形に小さく整えます。

無料チェックから開始 工務店・設備・内装向け 成果保証ではなく現状整理
紙書類とパソコンの表を整理している小さな会社のデスク

Common Pain

こんな手作業、当たり前になっていませんか?

ひとつひとつは小さくても、毎月くり返すと大きな負担になります。気合いの問題ではなく、仕組みが手作業のままになっているだけです。

書類を毎回探している

見積・請求・図面・領収書が紙とパソコンに分かれていて、「あの書類どこ」を毎週くり返している。

現場写真が散らばっている

スマホ、LINE、パソコンに写真が混ざり、どの案件のどの工程か分からなくなる。

台帳が属人化している

案件の進み具合や入金確認が、社長か担当者しか分からないExcelに集まっている。

How We Work

全部を変えず、減らせるところから進めます。

新しいツールをいきなり入れるより先に、まず今あるものを探せる形に整えます。土台ができてから、毎月くり返す作業だけを小さく自動化します。

  • 無料チェックで、最初に整える3つを見つける
  • フォルダ・ファイル名・台帳・バックアップの流れを決める
  • 必要なところだけ、集計・写真整理・通知を軽くする
無料チェックから整理、自動化、月額保守までの流れ

Examples

「どう変わるの?」を3つのデモで見える化しました。

ここでお見せするのは、当社が用意したダミーデータでの再現例です。実際の効果や整え方は、業務の内容によって変わります。

紙書類、現場写真、案件台帳の整理デモ

What We Do

できること

御社のやり方を全部捨てるのではなく、いまの流れに合わせて「続けやすい置き場」と「減らせる手作業」を作ります。

  • 書類・写真・フォルダの整理ルールづくり
  • Excel台帳の整理、入力ルール、かんたんな集計表
  • 写真やPDFの自動振り分け、月次レポート、通知
  • 会社の共有ファイル置き場、バックアップの流れづくり
  • 必要に応じて、上位プランのAI秘書・自動オペレーターへ接続

安心してお任せいただくために

作業前に控えを取り、元ファイルを勝手に消さず、守秘や責任範囲を確認してから進めます。未分類や要確認のものは、人の目に戻せる形にします。

書類の保存ルールや税務判断は、整理・自動化の支援までです。最終的な保存要件への適合や税務判断は、お客様および顧問税理士さんにご確認ください。

Safety

大切なデータを、いきなり触りません。

まず控えを取り、作業コピーで試し、人が確認できる形で引き渡します。「絶対安全」ではなく、トラブル時に戻しやすい進め方を大事にしています。

控え、作業コピー、人の確認、引き渡しの安全フロー

Pricing

料金の目安(税込)

下の金額は目安です。最終的な金額は、お話をうかがったうえで、見積り・契約書で確定します。

ステッププラン料金目安内容
入口無料 業務整理チェック無料面倒な作業を洗い出し、改善ポイントを3つに整理します。
整理デジタル整理ライト5万〜10万円フォルダ、ファイル名、台帳、簡易集計、バックアップ導線、手順メモ。
置き場会社のファイル置き場整理パック個別見積共有フォルダ設計、権限、写真・PDF保存先、定期バックアップ。
自動化業務自動化パック15万〜30万円Excel集計、入力フォーム、写真・PDF整理、月次レポート、通知。
継続月額ミニ情シス月1.5万〜3万円軽微な修正、保守、バックアップ確認、新しい作業の相談。
上位AI秘書/自動オペレーター初期33万〜55万円+月3.3万〜5.5万円チャットで依頼し、人の確認をはさみながら定期作業まで引き受ける上位プラン。

効果や成果は、現在の業務内容・データ状態・運用状況によって変わります。「必ず」「ゼロになる」といったお約束をするものではありません。

Contact

まずは「いま面倒なこと」を聞かせてください。

無料チェックでは、いまのExcel・フォルダ・紙の流れを一緒に見て、「最初に整えるといい3つのポイント」を整理してお渡しします。その場での契約は必要ありません。

  • 本ページに掲載した画面・データは、すべてお客様の情報を含まないダミー(再現)です。実在の会社・お客様とは関係ありません。
  • 料金は税込の目安です。最終的な金額は、業務の内容に応じて見積り・契約書で確定します。
  • 作業の前には控え(バックアップ)を取り、データの取り扱い・守秘について契約で取り決めたうえで進めます。
  • 運営:YS Office(特定商取引法に基づく表記は別ページに記載)