Common Pain
こんな手作業、当たり前になっていませんか?
ひとつひとつは小さくても、毎月くり返すと大きな負担になります。気合いの問題ではなく、仕組みが手作業のままになっているだけです。
書類を毎回探している
見積・請求・図面・領収書が紙とパソコンに分かれていて、「あの書類どこ」を毎週くり返している。
現場写真が散らばっている
スマホ、LINE、パソコンに写真が混ざり、どの案件のどの工程か分からなくなる。
台帳が属人化している
案件の進み具合や入金確認が、社長か担当者しか分からないExcelに集まっている。
How We Work
全部を変えず、減らせるところから進めます。
新しいツールをいきなり入れるより先に、まず今あるものを探せる形に整えます。土台ができてから、毎月くり返す作業だけを小さく自動化します。
- 無料チェックで、最初に整える3つを見つける
- フォルダ・ファイル名・台帳・バックアップの流れを決める
- 必要なところだけ、集計・写真整理・通知を軽くする
Examples
「どう変わるの?」を3つのデモで見える化しました。
ここでお見せするのは、当社が用意したダミーデータでの再現例です。実際の効果や整え方は、業務の内容によって変わります。
What We Do
できること
御社のやり方を全部捨てるのではなく、いまの流れに合わせて「続けやすい置き場」と「減らせる手作業」を作ります。
- 書類・写真・フォルダの整理ルールづくり
- Excel台帳の整理、入力ルール、かんたんな集計表
- 写真やPDFの自動振り分け、月次レポート、通知
- 会社の共有ファイル置き場、バックアップの流れづくり
- 必要に応じて、上位プランのAI秘書・自動オペレーターへ接続
安心してお任せいただくために
作業前に控えを取り、元ファイルを勝手に消さず、守秘や責任範囲を確認してから進めます。未分類や要確認のものは、人の目に戻せる形にします。
書類の保存ルールや税務判断は、整理・自動化の支援までです。最終的な保存要件への適合や税務判断は、お客様および顧問税理士さんにご確認ください。
Safety
大切なデータを、いきなり触りません。
まず控えを取り、作業コピーで試し、人が確認できる形で引き渡します。「絶対安全」ではなく、トラブル時に戻しやすい進め方を大事にしています。
Pricing
料金の目安(税込)
下の金額は目安です。最終的な金額は、お話をうかがったうえで、見積り・契約書で確定します。
| ステップ | プラン | 料金目安 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 入口 | 無料 業務整理チェック | 無料 | 面倒な作業を洗い出し、改善ポイントを3つに整理します。 |
| 整理 | デジタル整理ライト | 5万〜10万円 | フォルダ、ファイル名、台帳、簡易集計、バックアップ導線、手順メモ。 |
| 置き場 | 会社のファイル置き場整理パック | 個別見積 | 共有フォルダ設計、権限、写真・PDF保存先、定期バックアップ。 |
| 自動化 | 業務自動化パック | 15万〜30万円 | Excel集計、入力フォーム、写真・PDF整理、月次レポート、通知。 |
| 継続 | 月額ミニ情シス | 月1.5万〜3万円 | 軽微な修正、保守、バックアップ確認、新しい作業の相談。 |
| 上位 | AI秘書/自動オペレーター | 初期33万〜55万円+月3.3万〜5.5万円 | チャットで依頼し、人の確認をはさみながら定期作業まで引き受ける上位プラン。 |
効果や成果は、現在の業務内容・データ状態・運用状況によって変わります。「必ず」「ゼロになる」といったお約束をするものではありません。
- 本ページに掲載した画面・データは、すべてお客様の情報を含まないダミー(再現)です。実在の会社・お客様とは関係ありません。
- 料金は税込の目安です。最終的な金額は、業務の内容に応じて見積り・契約書で確定します。
- 作業の前には控え(バックアップ)を取り、データの取り扱い・守秘について契約で取り決めたうえで進めます。
- 運営:YS Office(特定商取引法に基づく表記は別ページに記載)